Regulamento 2022

Madeira Ocean & Trails – GTWS Final

26-30 Outubro 2022

Regulamento

Madeira Ocean & Trails - GTWS Final 2022

Tabela de Conteudos

1. Condições de participação

1.1. Idade mínima para a participação nas diferentes provas
1.2. Compromissos dos participantes
1.3. Requisitos de Inscrição
1.4. Condições físicas
1.5. Ajuda Externa/Assistência Pessoal
1.6. Colocação do Dorsal
1.7. Regras de conduta desportiva

3. Inscrições
3.1. Processo de Inscrição
3.2. Valor da Inscrição
3.3. Cancelamento da Inscrição
3.4. Material incluído com a inscrição
3.5. Check-In
3.5.1. Hora e Local do check-in
3.5.2. Para o Check-In, os participantes devem apresentar os seguintes documentos:
3.5.3. Check-in presencial
3.6. Serviços prestados
3.6.1. – Serviços incluídos no custo da inscrição

Regulamento

1. Condições de participação

A MADEIRA OCEAN & TRAILS® GTWS Final é um evento de trilhos organizado pela APM – Associação de Promoção da Madeira e DRT – Direção Regional de Turismo (Organizador), com a colaboração do CMoF – Clube de Montanha do Funchal, que tem lugar na Ilha da Madeira, e é composto por cinco etapas.

1.1. Idade mínima para a participação nas diferentes provas

– Para participar no evento, os participantes devem ter pelo menos 18 anos de idade, feitos até 31 de dezembro de 2022.

1.2. Compromissos dos participantes

Ao registar-se na MADEIRA OCEAN & TRAILS® GTWS Final, cada participante concorda pessoalmente em empenhar-se no seguinte:
– Declaro ter lido e compreendido os regulamentos e a ética da prova;
– Compreendo e aprovo as condições de participação que figuram nos regulamentos;
– Concordo em respeitar todos os artigos do regulamento;
– Concordo em respeitar escrupulosamente e promover um comportamento ético;
– Concordo em estar ciente de qualquer condição médica que me possa preocupar e, consequentemente, eximir a organização de qualquer responsabilidade por qualquer problema médico que possa surgir durante o evento devido a qualquer negligência da minha parte;
– Li, compreendi e concordo que no caso de uma falsa declaração, a organização reserva-se o direito de cancelar a minha inscrição sem reembolso dos valores pagos;
– Concordo com o tratamento dos meus dados pessoais, tal como mencionado nos regulamentos de Proteção de Dados;
– Reconheço que receberei da organização, comunicação quer por correspondência, e-mail, mensagens ou quaisquer outros serviços de comunicação eletrónica, que são essenciais para a minha participação no evento e para a minha segurança.

1.3. Requisitos de Inscrição

– Completar corretamente o processo de inscrição, no website indicado pela organização.

– A Declaração de exoneração de responsabilidade é obrigatória para todos os participantes e é aceite pelo participante durante o processo de inscrição.

1.4. Condições físicas

Os participantes devem:
– Estar cientes da distância e das particularidades do evento em que participarão e ter treino suficiente para concluir as provas.
– Ter adquirido, antes das provas, uma capacidade real de autossuficiência na montanha, permitindo a gestão dos problemas induzidos por este tipo de corrida, particularmente em termos de alterações das condições meteorológicas (noite, vento, frio, nevoeiro, chuva ou neve), bem como a capacidade de serem autónomos entre dois pontos de controlo, não só em termos alimentares, mas também em termos de vestuário e segurança.
-Os participantes terão de enfrentar problemas físicos e mentais resultantes de fadiga extrema, problemas digestivos, dores articulares e musculares, etc.
– Ter consciência de que não é papel da organização ajudar qualquer participante a ultrapassar estes problemas e que isto depende principalmente da sua capacidade de se adaptar aos problemas decorrentes deste tipo de eventos.

1.5. Ajuda Externa/Assistência Pessoal

– Apenas é permitida assistência aos atletas 100m antes e depois dos postos de abastecimento.

– É expressamente proibido beneficiar de serviços tais como, massagem, medicina, fisioterapia, etc… prestados por pessoas externas à organização.
– Toda a outra ajuda externa é estritamente proibida, fora dos locais designados pela organização.

1.6. Colocação do Dorsal

– O peitoral deve ser permanentemente visível durante toda a prova; ou seja, deve ser posicionado sobre a roupa, na área do peito, abdómen ou perna, e não pode ser, por qualquer razão, fixado nas costas. O nome e logótipo dos patrocinadores não podem ser modificados ou escondidos.
– Apenas os participantes com peitorais de corrida visíveis terão acesso aos postos de ajuda/pontos de controlo.
– O não cumprimento destas regras implica a sanção prevista no artigo 2.11.

1.7. Regras de Conduta Desportiva

– A MADEIRA OCEAN & TRAILS® GTWS Final é um evento que promove e privilegia, acima de tudo, o fair play.
– É fundamental que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o posto de controlo mais próximo ou contactem a organização.
– Os Organizadores reservam-se o direito de excluir do evento, mesmo antes do seu início, qualquer participante que através do seu comportamento condicione a gestão e/ou o bom funcionamento do evento. Se isto acontecer, o participante não será reembolsado.
– O comportamento antidesportivo será penalizado de acordo com a sua gravidade, tal como estipulado no artigo 2.11.A

2. Evento

2.1. Apresentação do evento/Organização

– A MADEIRA OCEAN & TRAILS® GTWS Final é limitada a cerca de 300 participantes, para o total do evento. Para a categoria OPEN estarão disponíveis 150 lugares.
– Os atletas serão colocados em duas categorias:
– Elites Internacionais – Os 30 Homens e Mulheres do topo da classificação geral após as 6 provas do GTWS serão considerados elites internacionais. Serão totalmente convidados* para a etapa do GTWS na Madeira.
– Elites Nacionais – Os 3 Homens e Mulheres do topo de cada GTNS serão os representantes de cada equipa GTNS. Serão totalmente convidados* para a etapa na Madeira.
As equipas GTNS competirão nas categorias de equipas abertas e GTNS.
– A categoria OPEN será aberta a todos (classificação individual), exceto às elites internacionais.
Todas as categorias começarão juntas e competirão nas mesmas provas. Os números dos peitorais serão com cores diferentes para diferenciar as categorias.
*Despesas de viagem = na soma máxima especificada para a Madeira: 600€ e 1.500€ para corredores que viajam do estrangeiro. A viagem inclui alojamento, refeições e transportes.
– A descrição seguinte destina-se a dar uma orientação geral dos percursos, mas não especifica em pormenor os percursos, bem como, por vezes, faz uso da toponímia popular, pelo que a organização rejeita qualquer responsabilidade que possa surgir da sua leitura.

Etapa 1: 26 de outubro – Seixal – 24,5 km; 

Partindo do Cais do Seixal os participantes sobem até ao Chão da Ribeira onde tem início o segmento de Uphill junto à Vereda da Terra Chã, seguindo depois para o Paúl da Serra onde têm o segmento Sprint na zona das Lameirinhas, imediatamente antes do Posto de Abastecimento. Daqui os participantes seguem o PR13 – Vereda do Fanal até chegarem ao Fio, onde tem início o segmento Downhill na Vereda da Cavaca que leva os participantes de volta ao Chão da Ribeira, para depois terminarem a prova no Cais do Seixal.

Etapa 2: 27 de outubro – Machico – 26,6 km; 

Esta etapa começa junto ao Fórum Machico e segue em direção à Levada do Caniçal e segue-a até subir para a Boca do Risco, onde começa o segmento Uphill. A partir deste segmento, os participantes atravessam toda a floresta das Funduras por uma ampla estrada de terra batida até ao abastecimento desta etapa, aqui, seguem por um trilho até ao Pico da Coroa, onde depois terão o segmento Downhill na Vereda da Degolada. Depois, os participantes fazem todo o percurso da vereda do Larano onde terão o segmento de Sprint, seguindo-se a subida ao Pico Castanho onde começam a descida passando pelo Pico do Facho para depois chegar novamente ao Fórum Machico.

Etapa 3 – 28 de outubro – Ponta de São Lourenço (contrarrelógio) – 6,6 km;

Esta etapa do contrarrelógio começa junto à Casa do Sardinha, na Ponta de São Lourenço. Seguem por um trilho em direção ao cais e junto à zona de campismo iniciam o segmento de Uphill até à Vereda da Ponta de São Lourenço onde terminam este segmento, depois mais à frente realizam o segmento de Sprint, seguem sempre a vereda até chegar à zona dos passadiços de madeira, aqui sobem à direita por um trilho que os leva até à estação de antenas e depois até ao miradouro da Ponta de São Vicente e ao miradouro da Ponta do Rosto, onde começam a descer fazendo o segmento de Downhill e seguem depois para a meta situada na praia da Prainha.

Nota: A partida desta etapa fica a 3 km do local de estacionamento dos autocarros.

Etapa 4: 29 de outubro – Curral das Freiras – 26,2 km;

Curral das Freiras é o ponto de partida desta etapa, onde os participantes sobem numa longa subida até à Boca das Torrinhas, aqui viram à esquerda para seguir o PR1.3 – Vereda da Encumeada, onde terão, um pouco mais adiante, o segmento Downhill até mesmo antes do Posto de Abastecimento na Encumeada. Daqui, seguem pela levada do Norte, descem o tubo da câmara de carga da Central Hidroelétrica da Serra de Água e pela esquerda o PR12 – Caminho Real da Encumeada, onde os participantes terão o segmento de Sprint, seguem sempre por este caminho até ao Curral Jancão, logo à frente iniciarão o segmento de Uphill até à zona da Relvinha, onde depois descerão de volta ao Curral das Freiras.

Etapa 5: 30 de outubro – Funchal – 30,5 km

A última etapa terá início no Largo das Babosas no Monte, seguindo em direção à estação do Teleférico do Monte, depois viram à direita no Caminho das Lajinhas e depois pelo Caminho antigo do Terreiro da Luta até à Ribeira das Cales onde os participantes têm o segmento de Uphill até ao Chão da Lagoa. Daqui seguem um trilho até ao Pico Areeiro, seguindo depois o PR1 em direção ao Pico Ruivo. O ponto de retorno é feito na zona da Pedra Rija, a partir daqui os participantes seguem o mesmo caminho de volta até ao Monte, tendo no Chão da Lagoa o segmento de Sprint até um pouco antes do abastecimento na Casa do Burro e depois logo à frente na zona onde realizaram o segmento de Uphill realizam o segmento de Downhill. Chegando novamente ao Largo das Babosas, os participantes seguem o caminho de acesso ao Teleférico do Jardim Botânico e depois o trilho chamado de Corredor Verde até à Levada do Bom Sucesso. Ao terminar esta levada, os participantes irão por estradas e caminhos até chegar à Avenida do Mar e das Comunidades Madeirenses onde a meta estará montada na Praça do Povo, no Funchal.

– Por razões de força maior, os percursos e os horários são suscetíveis de serem alterados.

2.2. Programa/horário

Terça-feira, 25 de outubro de 2022
14h00 às 20h00 – Check-in dos atletas – Enotel do Lido
16h30 – Conferência de imprensa com atletas de elite – Enotel do Lido
17h00/15 – Transporte Atletas Enotel > Praça do Povo
18h00 – Cerimónia de abertura do evento – Praça do Povo – Funchal
19h15/45 – Transporte Atletas Praça do Povo > Enotel

Quarta-feira, 26 de outubro de 2022 – STAGE 1 – SEIXAL
07h00/15 – Transporte dos atletas do Enotel do Lido para a Praia do Seixal
09h00 – Início da prova – Praia do Seixal
12h30/13h/14h/15h15 – Transportes de volta ao Enotel do Lido
15h00 – Hora limite para a chegada do último participante
17h00 – Conferência de imprensa no Enotel do Lido
17h30 – Cerimónia de entrega de prémios no Enotel do Lido

Quinta-feira, 27 de outubro de 2022 – STAGE 2 – MACHICO
07h25/40 – Transporte dos atletas do Enotel do Lido para o Fórum Machico
09h00 – Início da prova – Fórum Machico
12h30/13h/14h/16h15 – Transportes de volta ao Enotel do Lido
16h00 – Hora limite para a chegada do último participante
17h00 – Conferência de imprensa no Enotel do Lido
17h30 – Cerimónia de entrega de prémios no Enotel do Lido

Sexta-feira, 28 de outubro de 2022 – STAGE 3 – CANIÇAL
15h00 – Transporte dos atletas do Enotel do Lido para a Ponta de São Lourenço
15h45 às 16h45 – Deslocação a pé para a zona de partida da prova (3km) – Casa do Sardinha
17h00 – Início da prova (contrarrelógio) – Casa do Sardinha
19h00/19h15/19h30/20h/ – Transportes de volta ao Enotel do Lido
21h00 – Conferência de imprensa no Enotel do Lido
21h30 – Cerimónia de entrega de prémios no Enotel do Lido

Sábado, 29 de outubro de 2022 – STAGE 4 – CURRAL DAS FREIRAS
07h25/40 – Transporte dos atletas do Enotel do Lido para a Vila do Curral das Freiras
09h00 – Início da prova – Curral das Freiras
13h00/13h30/15h/16h45 – Transportes de volta ao Enotel do Lido
16h30 – Hora limite para a chegada do último participante
17h00 – Conferência de imprensa no Enotel do Lido
17h30 – Cerimónia de entrega de prémios no Enotel do Lido

Domingo, 30 de outubro de 2022 – STAGE 5 – FUNCHAL
07h25/40 – Transporte dos atletas do Enotel do Lido para o Monte
09h00 – Início da prova – Largo das Babosas – Monte
13h00/13h30/15h/16h45 – Transportes de volta ao Enotel do Lido
16h30 – Hora limite para a chegada do último participante – Praça do Povo – Funchal
16h15 – Conferência de imprensa no Enotel do Lido
17h00/15 – Transporte dos atletas do Enotel do Lido para a Praça do Povo
17h30 – Cerimónia de entrega de prémios e encerramento Praça do Povo – Funchal
18h30 – Beer Party – Praça do Povo – Funchal

2.3. Distância (categorização por distância)/altimetria (desnível positivo e negativo acumulados)

Dia

Distância

Desnível +

Desnível –

Tempo limite

26/10

24,5 km

1540 m

1540 m

06h00

27/10

26,6 km

1220 m

1220 m

07h00

28/10

6,6 km

160 m

200 m 

01h45

29/10

26,2 km

1720 m

1720 m

07h30

30/10

30,5 km

1390 m

1930 m

07h30

 

2.4. Mapa/Perfil/Descrição do percurso

– Os percursos da MADEIRA OCEAN & TRAILS® GTWS Final são na sua maioria compostos por caminhos, trilhos, veredas, levadas (canais de irrigação), estradas florestais pavimentadas e pequenos troços de asfalto. Os percursos utilizam estradas públicas, tanto rodoviárias como todo-o-terreno, através de quintas e aldeias e utilizam estradas de serviço que passam por propriedades privadas. Por conseguinte, os percursos não serão fechados à prova e os participantes devem ter em conta o facto de que pode haver carros, pessoas e animais a deslocar-se em ambas as direções nos trilhos.
– Os percursos seguem por vezes algumas estradas e por vezes atravessam-nas perpendicularmente. A travessia deve merecer o maior cuidado da parte dos participantes.
– A organização marcará o percurso com fitas de sinalização (vermelhas e brancas) com uma banda refletora e utilizará também sinais verticais. É imperativo seguir os caminhos marcados sem tomar atalhos. Se um participante não vir nenhum sinal durante aproximadamente 200 metros, deve voltar atrás para encontrar novamente o respetivo sinal. O bom senso deve prevalecer.

2.5. Tempo Limite

– A MADEIRA OCEAN & TRAILS® GTWS Final é um evento que integra cinco etapas de corridas, cada uma com um limite máximo de tempo (ver 2.3).
– Por razões inesperadas (tempo e/ou segurança), a organização reserva-se o direito de alterar os limites de tempo.

2.6. Sistema de cronometragem

– Um sistema eletrónico de cronometragem será utilizado para controlar a passagem dos participantes nos pontos de controlo. Em cada ponto de controlo, a passagem dos participantes será registada.

– O peitoral de cada participante terá um chip eletrónico (tag), que será utilizado para o registo da passagem dos participantes.

– Os participantes que não estiverem presentes 15 minutos após a hora de início serão impedidos de começar e, como tal, não serão classificados.

2.7. Pontos de controlo

– Os pontos de controlo são pontos de passagem obrigatórios e estão localizados em áreas delineadas pela organização. Em cada um destes controlos, haverá uma pessoa responsável da organização.

– Não passar num ou mais pontos de controlo levará à desqualificação do participante.

– As desistências devem ser feitas única e exclusivamente no posto de abastecimento. Em caso de acidente ou ferimento pelo qual o participante esteja imobilizado e impossibilitado de chegar ao posto de abastecimento, deve ativar a operação de salvamento, contactando a organização.

– O número de contacto da organização, para fins de emergência, estará impresso no peitoral do participante e deverá também ser previamente registado no telemóvel do participante.

– A organização reserva-se o direito de modificar, a qualquer momento, os percursos e a posição dos pontos de controlo/abastecimento, sem aviso prévio. Em caso de condições meteorológicas adversas no início, o início pode ser atrasado até duas horas, período após o qual a etapa é cancelada. Não haverá direito a reembolso.

– Durante o evento, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se o direito de modificar os limites de tempo, ou de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a etapa. Não haverá direito a reembolso.

2.8. Localização dos Postos de Ajuda

– Os postos de abastecimento fornecerão aos participantes alimentos e bebidas para serem consumidos no local.

– Haverá primeiros socorros posicionados nos postos de abastecimento. É crucial que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo, alertem o posto de controlo mais próximo e/ou contactem a organização.

– Os participantes devem obedecer às decisões do pessoal médico especializado.

2.9. Material Obrigatório / Verificações de Material

– Durante a prova, todos os participantes devem possuir todo o material obrigatório. Em qualquer altura durante a prova, os diretores ou o chefe de um ponto de controlo pode verificar o material. O participante terá de aceitar estas inspeções pacificamente, sem questionar, sob pena de ser excluído da prova, de acordo com a lista de penalizações do artigo 2.11.

Material Obrigatório
O equipamento obrigatório para cada dia será:
-Peitoral (fornecido pela organização) – a ser colocado no abdómen ou perna do participante e visível durante toda a prova.
– Telemóvel em condições de funcionamento em Portugal com o número da organização registado em caso de problemas.
– Manta térmica
– Casaco impermeável
– Apito
– Depósito de água ou equivalente com capacidade mínima de 500ml
=> Dependendo das condições meteorológicas, esta lista obrigatória pode ser alterada. Por favor, leve um casaco impermeável, chapéu, luvas, calças impermeáveis, em antecipação de condições meteorológicas que possam mudar desfavoravelmente.

2.10. Informação sobre tráfego rodoviário

– Uma vez que o tráfego rodoviário não será fechado para o evento, os participantes devem cumprir as regras de trânsito nas cidades e estradas públicas, bem como respeitar as áreas agrícolas e casas particulares, sob pena de terem de assumir potenciais danos e prejuízos resultantes do não cumprimento destas regras.

2.11. Penalizações/desqualificação

– O diretor da prova e o chefe de cada ponto de controlo são responsáveis pela aplicação das regras e regulamentos que regem o evento, e estão autorizados a aplicar as penalidades e desqualificações estabelecidas no quadro abaixo.

 

INFRAÇÃO (do mais para o menos grave)

SANÇÃO A APLICAR

Não ajudar um participante que necessita de ajuda

Desqualificação para o resto do evento

Abandonar a corrida ou uma etapa sem notificar a organização

Desqualificação para o resto do evento

Partilhar o dorsal com outra pessoa durante parte ou a totalidade do evento

Desqualificação para o resto do evento

Usar caminhos diferentes dos indicados para a corrida, cortando intencionalmente o percurso

Desqualificação para o resto do evento

Utilização de transporte não autorizado (boleia)

Desqualificação para o resto do evento

Falta de respeito sério para com a organização ou outro participante (agressão ou insulto)

Desqualificação para o resto do evento

Remoção dos sinais que marcam o percurso

Desqualificação para o resto do evento

Doping

Desqualificação para o resto do evento

Desobediência às medidas de segurança indicadas pela organização e entidades associadas

Desqualificação

Recusa de se submeter a exames médicos/avaliações

Desqualificação

Recusar a apresentação do material requerido quando solicitado pela organização.

Desqualificação

Não ter o material obrigatório

Desqualificação

Ultrapassar o limite de tempo numa etapa

Desqualificação

Não passar em um ou mais pontos de controlo

Desqualificação

Perda do chip de controlo

Desqualificação

Pedir ajuda sem necessidade fundamentada

Desqualificação

Fazer animais acompanhar um participante

Desqualificação

Deitar lixo ao chão e/ou danificar as imediações

Desqualificação

Ter acesso ou abandonar os bastões em qualquer parte do percurso entre a partida e a chegada.

Desqualificação

Receber ajuda externa

Desqualificação

Utilização de caminhos diferentes dos indicados para a corrida, desde que não representem atalhos intencionais

Desqualificação

 

– A organização do evento tem poderes para desqualificar ou proibir a permanência no caso dos participantes que, em qualquer altura, configurem qualquer um dos seguintes casos:

 

* Problemas de saúde física ou mental.

* Abuso ou violação intencional deste regulamento.

* Conduta antidesportiva.

* Ingestão excessiva de álcool.

* Participação no evento sob a influência de drogas alucinógenas.

* Desrespeito grosseiro pelas leis, religiões e costumes.

* Desrespeito grosseiro pelo ambiente (inclui propositadamente atirar ao chão embalagens de barras energéticas ou outros materiais).

* Desrespeito grosseiro pelo pessoal da organização.

* Desrespeito grosseiro pelas regras de trânsito.

2.12. Responsabilidades dos Participantes

– Os participantes registados na MADEIRA OCEAN & TRAILS® GTWS Final aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Portanto, isentam, renunciam, concordam em não reivindicar ou exigir à organização, empregados, funcionários, patrocinadores e outros participantes qualquer responsabilidade para com eles e os seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, dos empregados e participantes.

– A organização não será responsável por acidentes causados por doença súbita, negligência, ou ignorância negligente das regras e regulamentos, bem como por acidentes que possam ocorrer durante a viagem para chegar ao início da prova ou depois de ter terminado a mesma.

2.13. Seguro

– O Organizador contrata um seguro de responsabilidade civil para a duração do evento. O objetivo deste contrato de seguro é garantir a responsabilidade que, segundo o direito civil, é imputável ao Segurado como organizador do evento. Este seguro garante a cobertura mínima das suas responsabilidades, dos seus colaboradores e participantes, apenas no caso de um acidente que ocorra durante a prova.

– O Organizador contrata um seguro de acidentes pessoais a todos os participantes durante o período de duração do evento. O seguro de acidentes pessoais cobre o risco de lesão corporal, incapacidade permanente ou morte do segurado em consequência de um acidente durante a prova (desde o momento em que o participante inicia a corrida até à travessia da linha da meta).
– Em caso de acidente, o participante deve, em primeiro lugar, contactar a organização, que providenciará o seu transporte até à instituição médica mais apropriada para o seu estado de saúde, juntamente com o formulário de pedido de seguro com o respetivo número de apólice, carimbado e assinado pela organização (titular do seguro). Por vezes, tendo em conta a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível organizar o formulário de pedido de indemnização do seguro. Nessas circunstâncias, a participação do sinistro pode ser feita após a conclusão dos primeiros socorros.
– A participação deve ser feita à seguradora num prazo máximo de oito dias úteis após a data do acidente. Após esta data, a seguradora reserva-se o direito de não aceitar tal participação.
– Qualquer documento relacionado com um pedido de indemnização de despesas, cujo pedido de indemnização já tenha sido participado, será pago antecipadamente pela respetiva pessoa lesada e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.
– Todas as despesas são pagas pelo participante e depois reembolsadas pela seguradora de acordo com a cobertura do seguro (exceto a franquia), ou seja, se a participação no seguro for devidamente feita e aceite pela seguradora.
– A organização não assumirá reclamações de despesas de que não teve conhecimento em tempo útil para acionar o seguro.
Morte ou incapacidade permanente por acidente: 28.158,56 Euros
Despesas funerárias: 2.252,69 Euros
Despesas de tratamento de acidentes, despesas relacionadas com salvamento, busca, transporte de feridos: 4.505,37 Euros
Limite de idade: 75 anos
Franquia: 75,00 Euros (responsabilidade do participante, montante que deve ser pago no local onde o participante é assistido)
– Embora a organização forneça seguro para todos os participantes, é aconselhável que os mesmos tenham um seguro pessoal que cubra a prática da corrida em trilhos. Se o participante decidir ir ele próprio receber assistência hospitalar sem qualquer conhecimento da organização, o seguro não será acionado e o participante terá de assumir 100% das despesas incorridas.

NOTA: Despesas cujos montantes excedam os indicados acima, a diferença é única e exclusivamente suportada pela pessoa ferida. A organização declina qualquer responsabilidade a este respeito. O excesso é assumido pelo participante.

2.14. Alteração do Percurso

– O Organizador reserva-se o direito de alterar ou ajustar os percursos das etapas em função de possíveis dificuldades que possa encontrar até à semana do evento, tais como não-autorização para passar por áreas privadas, partes do percurso danificadas, não sendo possível recuperar em tempo útil, entre outras situações. A Organização tentará preservar tanto quanto possível as distâncias e os ganhos de elevação, anunciados antes da abertura das inscrições. Todas as alterações serão anunciadas no website oficial do evento.

2.15. Cancelamento ou Suspensão da Corrida

– A qualquer momento, o Organizador poderá ter de cancelar ou suspender o evento, devido a mau tempo ou condições inseguras, deslizamentos de terras, incêndios, terramotos, catástrofes naturais, falta de água, cortes de energia, encerramento de parques locais, estradas ou partes do percurso, protestos ou bloqueios ao longo do percurso, motins, greves, surtos ou aumento de doenças ou epidemias ou pandemias (incluindo a Covid-19), imposição de quarentena ou proibição de viagens, atos ou ameaças de terrorismo, bloqueios ou desordens, outras ações industriais, tumultos civis e qualquer legislação, regulamentação, decisão ou omissão (incluindo a não concessão de qualquer permissão necessária) por parte de qualquer governo, tribunal, autoridade nacional competente ou órgão administrativo.

– Se o cancelamento ocorrer, não haverá reembolso.

2.16. O seguinte não é permitido

– Troca do número do peitoral ou utilização do mesmo por outra pessoa que não o participante registado;

– Qualquer pessoa encontrada com o número de peitoral de outro participante durante o decurso do evento, tanto ele como o próprio titular do peitoral, serão ambos desclassificados do evento.

3. Inscrições

– O período de inscrição para os participantes da categoria OPEN terá lugar de 22 de julho a 30 de setembro de 2022 (se não esgotar).

3.1. Processo de Inscrição

– A página web https://madeiragtwsfinal.com/ terá um link para a plataforma de inscrição. Só serão aceites as inscrições feitas nesta plataforma.

– Cada participante deve preencher corretamente o formulário de inscrição e pagar o valor correspondente, sendo o participante responsável pela exatidão dos seus dados.

– A organização da prova não é responsável por eventuais recusas de responsabilidade por parte da(s) companhia(s) de seguros devido a informações incorretas introduzidas no formulário de inscrição pelo participante.

– O pagamento bem-sucedido da taxa de inscrição garante um lugar.

– O pagamento deve ser feito por cartão de pagamento, débito ou crédito.

– Após um pagamento bem-sucedido, o nome do participante aparecerá na lista de inscritos.

– Não serão aceites inscrições de participantes que estejam punidos pelas suas respetivas federações devido a sanções impostas na sequência de controlos anti doping.

3.2. Valor da Inscrição

– O custo para a inscrição no evento é de 100€.

– O custo da inscrição cobre todos os serviços descritos nestes regulamentos; contudo, não inclui quaisquer comissões ou impostos sobre o preço de registo, que serão cobrados no momento do pagamento.

3.3. Cancelamento da Inscrição

– Os pedidos de cancelamento não serão aceites, e as inscrições não serão reembolsadas.

3.4. Material incluído com a inscrição

– Peitoral personalizado com chip integrado ou similar;

– Drop bag (Saco de apoio) para o evento;

– Brinde do evento.

3.5. Check-In

3.5.1. Hora e local do check-in

– O check-in deve ser feito no Enotel Lido no dia 25 de outubro, das 14h00 às 20h00.

3.5.2. Para o Check-In, os participantes devem apresentar os seguintes documentos:

– Cartão de identificação ou passaporte utilizado no processo de inscrição.

3.5.3. Check-in presencial

– O check-in deve ser feito apenas pelo participante.

– O participante, antes de deixar o check-in, deve confirmar que o número do peitoral está correto

3.6. Serviços prestados

3.6.1. – Serviços incluídos no custo da inscrição

– Seguro de Acidentes Pessoais;
– Comida e bebida nos postos de abastecimento, durante a competição;
– Primeiros socorros em todos os postos de abastecimento e no final;
– Transporte do Enotel Lido até ao início de cada etapa;
– Transporte de um posto de abastecimento até à linha da meta de cada etapa, apenas em caso de desistência ou de ser impedido pela organização de continuar em prova;
– Transporte desde o final de cada etapa até ao Enotel Lido;
– Massagem no final de cada etapa

4. Categorias e Prémios

4.1. Local e data da entrega dos prémios

– A cerimónia diária de entrega de prémios terá lugar no Enotel Lido, exceto no último dia.

– No último dia, além da cerimónia diária de entrega de prémios, será também realizada uma cerimónia final de entrega de prémios, e os vencedores do Golden Trail World Series, masculino e feminino, serão os que obtiverem o maior número de pontos dos 3 melhores resultados das corridas de GTWS + a etapa final na Madeira. Os pontos serão dados em cada etapa, não na classificação geral. 100 pontos para os vencedores de cada etapa. 50 pontos para os vencedores do contrarrelógio. No total serão atribuídos 450 pontos aos vencedores durante os 5 dias na Madeira.

– Os Campeões do Golden Trail Uphiller masculinos e femininos, os Campeões do Golden Trail Downhiller masculinos e femininos, e os Campeões do Golden Trail Sprinter masculinos e femininos serão os que tiverem o tempo acumulado mais baixo nas diferentes secções das etapas das provas.

4.2 Prémio monetário por categoria

CLASSIFICAÇÃO GERAL DA CATEGORIA DE EQUIPAS GTNS:
1ª EQUIPA GTNS 9.000€
2ª EQUIPA GTNS 6.000€
3ª EQUIPA GTNS 3.000€

A classificação da equipa GTNS será determinada utilizando o TEMPO dos 2 melhores homens e mulheres de cada etapa durante a MADEIRA OCEAN & TRAILS GTWS FINAL na CATEGORIA OPEN.
Esta classificação permitirá criar uma estratégia de corrida entre os 6 corredores da equipa, sabendo que não tomaremos em conta a classificação geral da corrida da etapa.
As equipas do TOP3 GTNS terão acesso ao prémio monetário.

CLASSIFICAÇÃO GERAL DE CATEGORIA OPEN M&F:
1º 1.500€ + GOLDEN TICKET 2023
2º 1.250€ + GOLDEN TICKET 2023
3º 1.000€ + GOLDEN TICKET 2023
4.º 750€
5º 500€

Esta classificação não considerará os corredores de elite internacional do GTWS
O GOLDEN TICKET 2023 permite convites* em 3 corridas do GTWS 2023.
*Convites no montante máximo especificado: 600€ e 1.500€ para corredores que viajam do estrangeiro.

– Para efeitos de classificação e apuramentos de resultados é obrigatório completar ao atleta completar todas as etapas do evento.

CLASSIFICAÇÃO GLOBAL DA CATEGORIA ELITE INTERNACIONAL GTWS M&F:
Adição dos pontos dos 3 melhores resultados das corridas do GTWS 2022 de cada dia do Madeira Ocean &Trails Stage Race.

PRÉMIO “GOLDEN TRAIL WORLD SERIES
Classificação Geral GTWS M&F:
1° 15.000€
2º 10.000€
3° 8.000€
4° 6.000€
5° 4.000€
6º 3.000€
7º 2.500€
8º 2.000€
9º 1.500€
10º 1.000€
ETAPA DIÁRIA / SEGMENTOS UPHILL – DOWNHILL – SPRINT M&F:
1° 500€
2° 250€
3° 100€

Em cada etapa, os segmentos de SPRINT, UPHILL, DOWNHILL serão delimitados por bandeiras específicas para cada cor do segmento. Cada participante será cronometrado, os 3 participantes M&F mais rápidos do dia serão recompensados.

CLASSIFICAÇÃO GERAL DOS SEGMENTOS M&F
1º 1.000€
2° 500€
3° 250€

Os 3 participantes M&F com o menor tempo nos 5 segmentos de cada disciplina serão recompensados.

– Um peitoral específico será dado após a primeira etapa e para as etapas seguintes ao líder global, líder de Uphill, líder de Downhill, líder de Sprint, e líder de equipa. Se um participante está à frente em várias categorias, ele/a usa naturalmente apenas um peitoral: o designado pela ordem de prioridade: 1. Líder geral 2. Líder Uphill 3. Líder Downhill 4. Líder Sprint 5. Líder de Equipa.

– As cinco etapas diferentes serão ganhas pelos participantes que obtiverem o tempo mais baixo no final da etapa, depois de acrescentadas as penalizações adequadas, se existirem.

– Para as cinco etapas, apenas serão classificados os participantes que passarem por todos os pontos de controlo (registo de tempo manual ou eletrónico) e tiverem alcançado a linha da meta dentro do tempo estipulado.

– A classificação da equipa será feita somando as pontuações dos três melhores participantes de cada equipa.

– A presença dos vencedores de cada prémio é obrigatória na cerimónia de entrega de prémios.

5. Programa QUARTZ Event

A Organização da MADEIRA OCEAN & TRAILS® GTWS Final decidiu criar o Programa QUARTZ Event para proteger a saúde dos participantes e contribuir para um desporto livre de doping.

O Programa QUARTZ Event não tem vocação nem competência para substituir as regras antidoping, mas visa reforçar a supervisão médica antes, durante e após a competição.

O Programa QUARTZ Event é realizado em colaboração com a International Trail Running Association (ITRA), Associação Atletas pela Transparência (AFT) e Ultra Sports Science Foundation (USS).

O Programa QUARTZ Event é gerido por uma Comissão Médica exclusivamente composta por médicos. Esta Comissão Médica pode receber conselhos de especialistas da sua escolha e especificamente dar um conselho consultivo à direção da corrida sobre o estado médico dos participantes.

Esta Comissão Médica pode ir ao ponto de sugerir à direção da prova que um participante deve ser excluído da competição por razões de saúde antes da competição (” sem partida “) ou não classificado após a competição por não cumprimento dos procedimentos.

O Programa QUARTZ Event é para cada participante do evento que concorde com:
1. Declarar à Comissão Médica as seguintes informações médicas:

Qualquer histórico médico e/ou patológico, em particular os que possam aumentar os riscos durante a competição.
A utilização de tratamentos regulares ou medicamentos ou suplementos dietéticos pelo menos durante os 30 dias anteriores ao início da competição.
Pedido ou utilização de uma substância ou método sujeito a uma isenção de uso terapêutico (TUE).
A declaração de informação médica à Comissão Médica é feita através do espaço de saúde do ITRA a que cada participante tem acesso após ter criado uma conta de corredor livre no sítio web do ITRA: http://www.itra.run. A informação médica declarada só é acessível pelos médicos da Comissão Médica, pelos peritos designados, bem como à equipa médica durante um eventual tratamento durante a competição.

2. Fornecer todas as amostras de urina e/ou sangue e/ou cabelo e/ou amostras salivares necessárias desde 30 dias antes da competição e até 15 dias após a competição e também consentir a análise associada destas amostras, no entendimento de que os custos de amostragem e análise são cobertos diretamente pela Organização.

3. Não participe na competição quando utilizar:
No prazo de 60 dias antes do início da competição e durante a competição:
Infusão de ferro intravenoso

No prazo de 7 dias antes do início da competição e durante a competição:
Infusão intravenosa
Inalação de gás
Substância sujeita a uma isenção de uso terapêutico (TUE) de acordo com a WADA (World Anti-Doping Agency) Lista Proibida publicada anualmente
Glucocorticoides independentemente do modo de administração Hormonas de síntese da tiroide exceto em caso de remoção parcial ou total da tiroide ou hipotiroidismo de origem médica.
Dentro de 24 horas antes do início da competição e durante a competição
Beta-2-agonista, independentemente do modo de administração
Drogas Anti-inflamatórias não esteroides (AINEs), independentemente do modo de administração

A possível utilização destas diferentes substâncias pode ser identificada no contexto da análise efetuada antes e/ou após a competição ou qualquer outro meio de investigação.

4. Aceitar responder a qualquer pedido de reunião no local ou à distância (telefone ou videoconferência) que a Comissão Médica possa solicitar para discutir a sua capacidade ou não de participar na competição ou não ser classificado após a competição.

5. Enviar qualquer formulário de controlo de doping legível preenchido no prazo de 30 dias antes do início da competição e até 15 dias após a competição.

6. Aceitar a utilização, com a única finalidade de investigação e de forma estritamente anónima, de dados que lhe digam respeito. Cada participante tem o direito de acesso, retificação e oposição aos dados que lhe dizem respeito. A Comissão Médica é a autoridade com a qual o participante pode exercer este direito.

Qualquer violação não razoável, recusa, ou transmissão de informações erradas relacionadas com o Programa QUARTZ Event pode resultar na exclusão do participante da competição antes da competição ou não ser classificado após a competição.

– Os finalistas de topo em cada etapa terão de ser submetidos a um teste anti-doping. Outros atletas podem ser verificados aleatoriamente.

6. Direitos de Imagem e Publicidade

– O participante autoriza o processamento da voz e/ou dos dados de imagem captados durante o decorrer do evento, atribuindo os direitos sobre os mesmos ao Organizador e seus patrocinadores durante dez anos, gratuitamente e sem necessidade de consulta prévia sobre as formas de utilização, atuando sempre o Organizador de boa-fé e em conformidade com as suas Leis e Princípios. O objetivo do processamento é o arquivo histórico, promoção e divulgação do evento nos vários meios de comunicação social disponíveis, nomeadamente em cartazes, folhetos, produtos de merchandising exclusivos, redes sociais, sítios da Internet, televisão, rádio e outros equivalentes. Apenas a organização pode transferir esta imagem diretamente para os Meios de Comunicação Social através de uma acreditação ou licença adaptada. – GTWS® é uma marca registada. O Organizador reserva-se o direito exclusivo de explorar a imagem de MADEIRA OCEAN & TRAILS® GTWS Final e audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto publicitário ou média produzidos para publicação deve obter a autorização prévia da organização. – Haverá acreditação de jornalistas, fotógrafos e audiovisuais, o que lhes dá acesso a lugares restritos. Esta acreditação deve ser efetuada no sítio web oficial do evento. – A utilização de material publicitário fornecido pela organização (dorsal, autocolantes, etc.) é obrigatório. A modificação, dobragem ou ocultação de material publicitário será penalizada.

7. Proteção de Dados

Os dados dos participantes recolhidos no âmbito da inscrição no evento através da plataforma serão registados para as necessidades da Organização e, em particular, para identificar cada participante, a fim de comunicar informações relacionadas com a sua participação antes, durante ou após o evento. O preenchimento dos dados indicados como obrigatórios é necessária para se poder participar no evento.

– Os contactos do Responsável pela Proteção de Dados da Organização (EPD) são: geral@stopandgo.net
– As operações de tratamento de dados realizadas pela Organização enquadram-se numa ou mais finalidades específicas, constituindo uma base de legitimidade para o consentimento da pessoa em causa e o tratamento é considerado necessário para tal:
Comunicação de informações de carácter informativo, promocional e comercial ao participante antes, durante ou após o evento.
Os dados pessoais recolhidos podem, mesmo e eventualmente, ser processados para fins estatísticos, para divulgação de informação ou ações promocionais e para ações de comunicação, através de comunicação direta, seja por correspondência, correio eletrónico, mensagens ou qualquer outro serviço de comunicação eletrónica. Contudo, a informação prévia e a recolha de autorização expressa para estes últimos fins são sempre asseguradas, e os utilizadores podem, a qualquer momento, exercer o seu direito de se oporem à utilização dos seus dados pessoais para outros fins que não a gestão da relação com o Organizador no âmbito do evento.

– Os dados dos participantes são mantidos na base de dados por um período máximo de 6 meses. Após 6 meses, e a menos que o corredor autorize a organização a manter os seus dados, todos os dados são apagados, exceto o apelido, nome próprio, data de nascimento, sexo e nacionalidade do participante para manter a classificação.

– Para efeitos de seguro desportivo, dados pessoais, nomeadamente: nome, sexo, número de identificação, cartão de cidadão, data de nascimento, nacionalidade, morada, e-mail e telemóvel, serão transferidos para a companhia de seguros que a Organização tenha contratado.

– Para efeitos de calendarização do evento, dados pessoais, nomeadamente: nome, sexo, categoria, data de nascimento, cartão de cidadão, e-mail, telemóvel, contactos de emergência, nacionalidade.

– Em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) (EU RGPD 2016/679), qualquer participante pode exercer o seu direito de acesso, retificação ou cancelamento dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para geral@stopandgo.net
– Qualquer pedido de acesso ou modificação de dados pessoais será processado o mais rapidamente possível e no prazo de 1 mês após a receção do pedido.

8. Informação

Notas e alterações

– Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas em qualquer altura pelo organizador, sem aviso prévio até 10 de outubro de 2022.

Outros
– A organização da corrida decidirá sobre todos os assuntos relacionados com o evento que não tenham sido sujeitos a regulamentação ou sobre interpretações erradas destas regulamentações.